Convoi-UTS maakt doorstart mogelijk voor Workbrands, specialist in circulair kantoormeubilair

“De doorstart met Workbrands past in onze groene ambities; we helpen onze opdrachtgevers om hun eigen duurzaamheidsdoelen te realiseren.”

Jean Spronken, CEO Convoi Group,

Convoi-UTS maakt in februari 2024 een doorstart met Workbrands, nadat het bedrijf in januari failliet werd verklaard. Workbrands is gevestigd in Eindhoven en is de grootste aanbieder van circulaire werkplekken in Nederland. Door innovatief design geeft Workbrands kantoormeubilair een tweede leven. Zo helpen zij hun klanten om de milieu-impact van werkplekken aantoonbaar te verlagen, van 50 tot wel 90 procent. De voormalige eigenaren van Workbrands – onder meer Davy Peters – zagen in het doorstartplan van Convoi-UTS het beste toekomstperspectief voor het bedrijf. Doorslaggevend was daarbij de lange termijnvisie als het gaat om de continuïteit van activiteiten, kennis en creativiteit. 

Meerwaarde

“Met Workbrands voegen we nog meer innovatie en duurzaamheid toe aan ons bedrijf”, zegt Jean Spronken, CEO van de Convoi Group. “Het onderdeel projectverhuizingen van Convoi-UTS investeert al jaren in de opslag en het hergebruik van kantoormateriaal. Met de doorstart van Workbrands komt dit niet alleen in een stroomversnelling, maar slaan we ook een nieuwe weg in. Convoi-UTS verwelkomt met de doorstart 50 nieuwe medewerkers; medewerkers met kennis van design en kantoorinrichting. Dat biedt interessante meerwaarde voor de services die Convoi-UTS levert.”

Logistieke partner

“Ik ben heel blij dat Convoi-UTS de doorstart van Workbrands mogelijk heeft gemaakt”, zegt Davy Peters, oprichter van Workbrands, die Convoi-UTS zal ondersteunen met de verdere uitrol van het concept. “Convoi-UTS is een onafhankelijke partij die ons de ruimte geeft meer impact te maken in de markt. We kunnen de creatieve projecten invullen op de manier zoals wij – en vooral onze klanten – dat willen. Daarnaast krijgen we met Convoi logistieke expertise in huis, waardoor we veel complexere projecten kunnen uitvoeren. Circulaire kantoorinrichting is, naast het creatieve proces, vaak ook een logistieke puzzel. Ik heb er alle vertrouwen in dat we met Convoi-UTS juist op dit vlak een grote kwaliteitsslag gaan maken.”

Versterkende wisselwerking

Dat Convoi-UTS de doorstart van Workbrands mogelijk maakt is ook zakelijk gezien een logische keuze. Workbrands en Convoi-UTS hebben een grote overlap in opdrachtgevers. De verenigde krachten van beide bedrijven zullen een versterkende wisselwerking teweegbrengen in de verduurzaming van bedrijfsinrichtingen. Door de geografisch gunstige ligging van de Convoi-UTS vestigingen – onder meer Amsterdam, Utrecht, Den Haag, Rotterdam, Eindhoven, Nijmegen, Breda en Maastricht – zal de inzet van circulair kantoormeubilair in de toekomst nog duurzamer worden aangeboden; dit beperkt immers het aantal vervoersbewegingen. Convoi-UTS zal dit jaar starten met de inrichting van een aantal Innovation Centres: showrooms en adviescentra met de daarbij behorende werkplaatsen voor circulaire projectinrichting.

Voorloper in circulariteit

Workbrands staat voor sociaal en groen ondernemen; dit sluit aan bij de duurzame ambities van Convoi-UTS. Jean Spronken: “Overheden en toonaangevende bedrijven zetten steeds meer in op een circulaire economie. De stip aan de horizon is ‘Nederland circulair in 2050’. Voor onze branche betekent dit bijvoorbeeld het ‘Zero-Waste Office’ waarbij alles wordt hergebruikt of volledig circulair wordt ingekocht. Convoi-UTS draagt in een vroeg stadium graag bij aan deze ambities en biedt haar opdrachtgevers de mogelijkheid om ditzelfde te doen. Slimmer omgaan met materialen en grondstoffen is immers noodzaak geworden.” 

Convoi Group

Convoi-UTS is onderdeel van Convoi Group; een internationaal opererend concern met vestigingen in zeven landen. Convoi is gespecialiseerd in de voorbereiding en uitvoering van logistieke diensten, projectverhuizingen en industriële verhuis- en installatie activiteiten. Daarnaast ontwerpt, bouwt en onderhoudt Convoi Electrical & Automation technische installaties binnen de energiedistributie en industriële markt. De Convoi Group heeft een omzet van 120 miljoen euro en meer dan 500 medewerkers in dienst.

Full Service Provider

Logistical • Electrical • Mechanical

www.convoi.com

AL 4 MAAL UITGEROEPEN TOT ERKENDE PROJECT VERHUIZER VAN HET JAAR…

Abbink UTS krijgt EPV-award 2023 uitgereikt door branchevereniging Erkende Projectverhuizers (EPV). Op de foto v.l.n.r.: Cock van der Hulst (Abbink UTS),  Anton Vis (Erkende Verhuizers / Erkende Projectverhuizers) en Robbin de Bruyn (Abbink UTS).

Ja, hij is binnen: de EPV Award 2023! Abbink UTS mag zich wederom dé Erkende Project Verhuizer van Nederland noemen. Op dinsdag 16 mei, kregen Cock van der Hulst en Robbin de Bruyn de prestigieuze onderscheiding uitgereikt tijdens de voorjaarsvergadering van de brancheorganisatie Erkende Projectverhuizers (EPV). Prestigieus, want de concurrentie bestaat altijd uit zeer serieuze mededingers. En het criterium om te winnen is 100% relevant.

Hoe word je Erkende Projectverhuizer van het jaar?

De prijs wordt namelijk toegekend op grond van klantwaardering. De Erkende Project Verhuizer die van april ’22 tot april ”23 hierop het meest overtuigend scoorde, wint de prijs. Oftewel een jaar lang, verhuizing na verhuizing, zorgen voor grote tevredenheid bij de klanten. Dit is de vierde keer dat Abbink UTS bekroond wordt. In 2018, 2019 en 2020 ging de award eveneens naar Abbink UTS. Een klantwaardering van 9,1 heeft gemaakt dat de titel weer terugkeert bij Abbink UTS.

Hoe werkt het reviewsysteem?

Na afloop van een verhuizing beoordelen zakelijke klanten de dienstverlening van hun Erkende Project Verhuizer op niet minder dan 14 aspecten. Via het onafhankelijke reviewsysteem van Klantenvertellen zetten zij hun beoordeling voor iedereen zichtbaar op internet. Winnaar is díe Erkende Project Verhuizer, die het beste scoort na weging van individuele klantwaardering én het aantal reviews binnen één jaar. Meer details leest u in deze infographic.

Winnen EPV Award terechte waardering voor het Abbink UTS team

Robbin de Bruyn: “Wat betreft uitdagingen, is elke projectverhuizing, een verhuizing van een bedrijf of instelling, weer anders. Denk bijvoorbeeld aan het verhuizen van een ziekenhuis, school of kantoorpand. Ondanks die verschillen komt er over de hele linie zo’n hoog waarderingscijfer uit. Dat zegt heel veel over onze mensen. Wij zijn supertrots op het gehele team.”

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Cock Van der Hulst, commercieel directeur Ahead Group 070-3367310, cvanderhulst@aheadgroup.nl.

Check hier de volledige Infographic

Bericht van de werkvloer: Robert, onze handyman, vertelt!

Robert, knutselt graag aan auto`s, motoren, in en om huis en werkt bij Abbink UTS als Handyman. Een afwisselende functie, vertelt Robert, wat zijn werkdag gevarieerd maakt. We vroegen Robert één dag zijn werk bij Abbink UTS toe te lichten. Lees hieronder het hele stuk:

Foto`s door Robert: ‘’De foto`s zijn gemaakt in aanloop naar de verkiezingen. Mijn collega`s aan het werk om de stembureaus te voorzien van alle materialen die benodigd zijn’’.

Hoe ben je bij Abbink terechtgekomen?

‘’Ik ben bij Abbink terecht gekomen via een oud-collega, als ZZP`er was ik op zoek naar opdrachtgevers. Zodoende ben ik uiteindelijk bij Abbink uitgekomen’’.

Wat voor werk doe je precies? En hoe ziet jouw werkdag of week eruit?

‘’Ik werk als Handyman, waardoor mijn werkdag zeer gevarieerd is door de diversiteit aan werkzaamheden. Hier valt te denken aan Handymanklussen maar ook een verhuizing uitrijden, het ophalen van verhuismaterialen of in dit geval, in drukke verkiezingstijden, het in goede banen leiden van een locatie waar de stembureaumaterialen voor de Gemeente Rotterdam worden gesorteerd en uitgereden. Daarbij realiseren wij ook de toegankelijkheid voor mindervaliden bij de stembureau’s voor de Tweede Kamerverkiezingen van 17 maart jl. Op de foto`s ook te zien: een oprit, die wij Handymannen gemaakt hebben t.b.v. de mindervalidetoegankelijkheid’’.  

Wat maakt jouw werk als handyman zo leuk?

‘’Wat mijn werk zo leuk maakt is de afwisseling en mijn werk zo af te leveren dat er een tevreden klant achter blijft’’.

Wat zien we op de foto`s die je gemaakt hebt?

‘’Mijn toppers die bezig zijn met de verkiezingswerkzaamheden van 17 maart jl.’’

Wat zijn je hobby’s is je uitlaatklep buiten werk?

‘’Mijn hobby`s zijn het knutselen aan auto`s, motoren of in en om huis maar ook uitgaan met vrienden, een dagje motorrijden, varen of naar het strand’’.

Bedankt voor je tijd, Robert!

Abbink UTS WINT EPV AWARD 2020

De trotse operationeel directeur Robert Olijslagers ontving de EPV AWARD uit handen van Patrick van Rooyen, EPV bestuurder van de Organisatie voor Erkende Verhuizers, branchevereniging van de Nederlandse verhuisbranche.

Abbink UTS is (voor het derde achtereenvolgende jaar) uitgeroepen tot Erkende Projectverhuizer van het jaar, gebaseerd op de resultaten van een onafhankelijk klanttevredenheidsonderzoek. Het geeft aan dat we bij onze klanten het afgelopen jaar opnieuw het hoogst scoorden op de toetsingsgronden zoals kwaliteit, vakmanschap, klantgerichtheid en flexibiliteit.

Erkende project verhuizer 2020

De trotse operationeel directeur Robert Olijslagers ontving de EPV AWARD uit handen van Patrick van Rooyen, EPV bestuurder van de Organisatie voor Erkende Verhuizers, branchevereniging van de Nederlandse verhuisbranche.

In verband met het coronavirus werd de prijs niet uitgereikt tijdens de voorjaarsvergadering van de vakafdeling, maar in het bedrijf op 1,5 meter afstand. Bekijk hier de AWARD video.

Abbink UTS stroopt de mouwen op voor verhuizing gezinshuis BESt.

In Berkel en Rodenrijs werd het gezinshuis ‘BESt’ te klein voor de opvang van jongeren. Nick en Denise vangen daar kinderen – van 6 jaar en ouder op – die uit huis zijn geplaatst en geven hen een thuis waar ze in gezinsverband kunnen opgroeien. Dit doen zij met veel inzet en succes! In een gesprek met directeur André van Herk werd duidelijk wat er allemaal komt kijken om een huis te runnen met opgroeiende kinderen.

Nieuw onderkomen

Het huis in Berkel was te klein geworden en er is gezocht naar een nieuw onderkomen nabij het centrum van dorp of stad waardoor de kinderen veilig op pad kunnen. In de Dorpsstraat van Zoetermeer is die plek gevonden en zijn ze verhuisd naar een voormalige kantoorvilla (deze kantoorvilla is ook het voormalige Gemeentehuis van Zoetermeer).  Zo’n grote stap hebben ze niet alleen kunnen doen. Van diverse kanten is daarom hulp geboden.
De verhuizing is verzorgd door Abbink UTS.

André van Herk: ‘‘Met veel plezier sponsoren wij dit initiatief. De inzet van Nick en Denise is groot en ze verdienen alle steun voor dit prachtige initiatief. ”Samen sta je sterk!”

Geneentehuis zoetermeer

Foto: Gemeentehuis Zoetermeer anno 1975

Europees Octrooibureau (EPO) verhuist naar nieuw kantoor

Zoals EPO voor 38 Europese lidstaten patenten beoordeelt en afgeeft, zo heeft UTS Abbink het patent op beste projectverhuizer te zijn. In slechts zeven weken tijd werden 2.800 werkplekken verhuisd én werd een compleet pand leeg opgeleverd. En alle 3.200 werknemers? Die konden ondertussen rustig doorwerken.

Heb je een goed idee dat mogelijk een technische vernieuwing is? Bij EPO, European Patent Office, is de bescherming van je uitvinding te regelen. Van een groot deel van de in totaal 7.000 medewerkers, werken er zo’n 3.200 in Den Haag. Voorheen in vier verschillende gebouwen, maar tegenwoordig is dat, mede dankzij de hulp van UTS Abbink, teruggebracht tot twee: een fonkelnieuw architectonisch hoogstandje en het iconische Shell-gebouw.

Foto van EPO`s New Main gebouw in Den Haag. © Ronald Tilleman voor European Patent Office.

Een goede voorbereiding…

Maarten Franken van EPO is contractmanager gedurende de verhuizing. Samen met zijn collega’s begon hij in 2014 met de voorbereidingen van de nieuwbouw en de verhuizing.

“Zodra je de opleverdatum weet, kan het grote plannen beginnen. Welke clusters (vakgebieden) komen waar te zitten, welk meubilair gaan we voor de werkplekken gebruiken en wat is de verhuisplanning? Met dat laatste is UTS Abbink zo’n jaar van te voren met ons gaan meedenken. ‘Een goede voorbereiding is het halve werk,’ geldt absoluut voor zo’n gigantisch project als dit.”

Geen gemopper

“Al snel werd duidelijk hoeveel tijd ervoor nodig was,” vertelt Maarten. “En het knappe is; we hebben die planning ook gehaald. Daaruit blijkt UTS Abbink’s specifieke kennis. Binnen twee maanden hebben we 2.800 werkplekken verhuisd én is een pand dat gesloopt gaat worden leeg opgeleverd. Om niemand in het werk te storen, werd er doordeweeks in de avonden verhuisd en gingen we vanaf vrijdagmiddag tot en met zaterdag non-stop door. Had iemand z’n computer de ene dag nog op z’n oude werkplek afgesloten, de volgende dag stond alles, aangekoppeld en wel, klaar op de nieuwe werkplek. Het enige wat nog moest gebeuren was de eigen krat uitpakken. Voor de pas verhuisde medewerkers liep er die ochtend ook altijd iemand van UTS Abbink rond om nazorg te geven en uitgepakte kratten direct mee te nemen. Je begrijpt: ik heb geen enkele collega horen mopperen. Sterker nog, iedereen was zeer tevreden over hoe de verhuizing is verlopen.”

Trots

Maarten: “Doordeweeks kwam Abbink UTS met zo’n 50 mensen en in het weekend kwam daar nog wat bij. En dat was stuk voor stuk, inclusief voormannen, goed personeel. Dat die ploeg uit vaste mensen bestond, was echt een pluspunt. Daardoor kenden ze het gebouw op hun duimpje en dat werkte prettig. Zelfs toen bleek dat we even moesten opschalen om de deadline te halen, werd er zonder morren dag en nacht doorgewerkt. Dus ja, ik ben trots hoe we deze gigantische klus als één EPO/Abbink-team hebben geklaard!”

Opvallende zaken

  • Van de 4 oude kantoorpanden, bleef er 1 behouden
  • Het nieuwe gebouw is ontworpen door toparchitecten Jean Nouvel en Dam & Partners
  • Het complete project duurde van mei t/m nov 2018
  • Er is 17.268 keer gebruikt gemaakt van een verhuiskrat
  • 80.000 stickers waren nodig om alles op de juiste plek te krijgen

22:00 uur, Hogeschool Rotterdam: “Hallo, we moeten verhuizen.” 35 uur later, Abbink UTS: “Klaar!”

Het is 10 januari 2018, 10 uur ’s avonds. De calamiteitenlijn van Abbink UTS gaat over. “Je spreekt met Martijn Baarendse van Hogeschool Rotterdam. Er is besloten om een deel van de locatie Kralingse Zoom per direct te sluiten omdat we vermoeden dat het pand niet voldoet aan de huidige brandveiligheidseisen. Efectis moet nog een definitieve uitspraak doen, maar we nemen liever het zekere voor het onzekere en willen nu meteen handelen. Kunnen jullie ons zodoende morgen helpen met het verhuizen van een deel van de HR Business School, waar zo’n 3.500 studenten onderwijs volgen?”

Als manager Vastgoed & Huisvesting is Martijn Baarendse samen met zijn team verantwoordelijk voor alle 16 locaties – oftewel: 190.000 m2 – van Hogeschool Rotterdam. “Naar aanleiding van de ramp met de Grenfell Tower in London, hebben we de gehele vastgoedportefeuille onder de loep genomen en onderzoek gedaan naar de toegepaste gevelbeplating. Op de locatie Kralingse Zoom waren er twijfels over de gevel van één van de bouwdelen. Van de gevelplaten konden we niet herleiden of ze voldeden aan de brandveiligheidseisen. Daarom besloten we onafhankelijk onderzoeksinstituut Efectis (voorheen TNO) de platen te laten onderzoeken.”

Mega operatie

De voorlopige conclusie van Efectis volgde op 10 januari in de middag. Martijn: “Het definitieve oordeel zou nog enkele dagen op zich laten wachten, maar er was een zekere kans dat de gevelplaten niet in orde waren. Het crisismanagementteam is bijeengeroepen en besloten werd dat afwachten geen optie was en het bouwdeel dus per direct te sluiten. Als je eenmaal weet dat er een kans bestaat dat de brandveiligheid mogelijk in het geding is, moet je meteen handelen. Dus zo startte, van het ene op het andere moment, een mega operatie.”

Calamiteitenlijn

Het is woensdagavond als het besluit wordt genomen om alle lessen van de Business School voor donderdag en vrijdag te cancelen. De maandag erop moet bij alle studenten en docenten bekend zijn waar het onderwijs vanaf dan weer aanvangt. “Dat moet je alle zeilen bijzetten en op je vaste leveranciers kunnen rekenen,” vertelt Martijn. “Tien uur ’s avonds was het al, toen ik wist dat we met de Business School tijdelijk in het WTC/Beurs terechtkonden. Dat geregeld hebbende, belde ik Abbink UTS, onze vaste verhuizer. Wat was ik blij met hun noodnummer! Een grote zorg werd zodoende meteen weggenomen. ‘Gaat helemaal goedkomen, morgenvroeg zijn we bij jullie,’ stelde Evelyne me gerust.”

Klaar voor de start

En goed kwam het. De volgende ochtend stond Abbink UTS’s ploeg om half acht op de stoep. “Een verhuisplan werd opgesteld om te organiseren hoe alle onderwijsruimtes, een deel van de mediatheek en kantoren overgezet zouden worden. Daarna werden de eerste spullen ingepakt en gestickerd,” vertelt Martijn. “Ondertussen zochten wij uit hoe we alles in de tijdelijke locatie moesten inpassen. Op vrijdag werden 1.200 les-sets en de eerste kantoren verhuisd en hadden de docenten alle benodigdheden meegenomen. Ook regelde Abbink UTS extra mobiele white boards, om ervan verzekerd te zijn dat de maandag erop in elk lokaal les gegeven kon worden.”

En weer door!

Na slechts twee vervallen lesdagen, werden de colleges van de Business School de maandag erna weer opgepakt. Martijn: “Precies een week na de voorlopige conclusie, bevestigde Efectis ons voorgevoel; de gevelplaten bleken niet te voldoen aan de huidige eisen voor brandveiligheid. Daarop werd meteen besloten om alle resterende kantoren ook te verhuizen naar de tijdelijke locatie. Zodoende was op de dag van de eindconclusie, een week later, het hele pand leeg. Wat we nu met het pand gaan doen, slopen of verbouwen, weten we nog niet. Maar die beslissing nemen, hoeft gelukkig niet met een zelfde snelheid waarmee Abbink UTS ons geholpen heeft. Want alle lof en complimenten dat ze dat voor elkaar hebben gekregen!

Opvallende zaken

  • Onze calamiteitenlijn is 24/7 bereikbaar via 06 – 22 55 69 53
  • Met spoed moest het onderwijs voor 3.500 studenten verhuisd worden
  • Ook in het pand: kantoren, mediatheek en digitaal toetscentrum
  • 22:00 uur gebeld, volgende dag 7:30 uur gestart

Een nieuwe stip op de Horizon dankzij Abbink UTS

In slechts één week tijd verhuisden ze van Sassenheim naar de nieuwe locatie in Den Haag: 54 kinderen, medewerkers en huisraad van JeugdzorgPlus De Horizon. Veel spullen moesten, nadat ze ’s ochtends waren ingepakt, ’s avonds alweer klaarstaan op de nieuwe plek. Het dagelijks ritme van de jongeren moest tenslotte zo min mogelijk overhoop gegooid worden. Zo werd het verhuizen van ‘De Vaart’ naar de nieuwe locatie ‘Midgaard’ een klus waarbij een doordachte voorbereiding en efficiënte planning de toverwoorden waren. Helemaal besteed aan de mannen van Abbink UTS natuurlijk, hoewel ze erg blij waren dat hun team vrij vlot met één man, of eigenlijk jongen, werd uitgebreid…

Horizon Jeugdzorg & Onderwijs biedt, op meerdere locaties in Zuid-Holland en Gelderland, pleegzorg, gesloten & open jeugdzorg, ambulante zorg en speciaal onderwijs. Alle kinderen die tijdelijk op locatie De Vaart in Sassenheim wonen en op school zitten, gaan de komende maanden in fases over naar nieuwe locaties. In hoog tempo verhuisden de mannen van Abbink UTS in het voorjaar de eerste groep kinderen en hun begeleiders tezamen met al hun huisraad. En het aardige was; ze kregen daarbij steun uit onverwachte hoek…

Zorg voor de volwassenen van later

“Op De Vaart bieden we gesloten jeugdzorg en bijbehorend (speciaal) onderwijs,” legt Iris Grimmerink van Horizon uit. “De kinderen die hier zitten, zijn tussen de twaalf en achttien jaar. Zij kunnen, om verschillende redenen, niet meer thuis wonen. De kinderen die het eerst zijn verhuisd, wonen nu op een fijne plek in Den Haag. De steun die we bij dit omvangrijke project van Abbink UTS hebben gekregen, is fantastisch. De mannen bleken van enorme toegevoegde waarde te zijn. Tijdens de verhuizing, maar ook ervoor. Al tijdens de eerste gesprekken werden we positief verrast. Ze denken werkelijk aan alles! Echt, de efficiëntie spat ervan af. Ik focus me gedurende het hele verhuistraject op de logistiek en de planning en hun ondersteuning daarbij is super. Ze zijn hier vooraf drie keer geweest en toen hebben we de hele logistieke planning van A tot Z samen afgestemd. Die uitgekiende voorbereiding zorgde ervoor dat we tijdens het verhuizen zelfs voor liepen op de planning! En dat is, met een verhuizing waarbij elke deur steeds achter je op slot moet, wel een pluim waard.”

Hulp van een groentje

Iris: “Wat ook heel tof was, was dat alle mannen van Abbink UTS begrepen hoe ontzettend veel wij van onze medewerkers en jongeren vragen met deze verhuizing. Ze waren duidelijk richting onze mensen en begrepen dat hard en vrolijk werken net zo belangrijk is als compassie tonen en iedereen in zijn waarde laten. Maar het mooist vond ik dat die sterke mannen hun grote hart toonden, toen één van onze jongeren, die in de week van de verhuizing vanwege alle spanningen daaromheen niet naar school hoefde, aangaf wel een handje te willen helpen. ‘Tuurlijk mag je meehelpen!’ zeiden ze tegen hem. Zo transformeerde een jongen die gewoon wilde helpen sjouwen tot een volwaardig teamlid van de verhuizers. Tot en met de laatste doos heeft hij zich uit de naad gewerkt. En trots dat hij was dat Abbink’s mannen halverwege de week eraan hadden gedacht een bedrijfsshirt voor hem mee te nemen! Daarmee hadden ze heel goed aangevoeld hoe belangrijk het voor hem was ‘one of the guys’ te zijn. Je begrijpt; bij mij kan Abbink UTS

Opvallende zaken

  • In 2017 verhuizen jongeren en medewerkers naar verschillende nieuwe locaties.
  • De verhuizing van De Vaart naar Midgaard moest in één week rond zijn.
  • De eerste groep is inmiddels verhuisd, de andere jongeren gaan de komende periode over.
  • Een jonge bewoner hielp, met grote trots, de hele week mee.

Thuiswerken? Dat doen de mensen van Haag Wonen op kantoor!

Zoals Haag Wonen aan zo’n 22.000 Haagse huishoudens een thuis biedt, zo moest het nieuwe kantoor een professioneel werkhuis voor de medewerkers worden. Een compacter én efficiënter werkhuis wel te verstaan. Abbink UTS ondersteunde bij de verhuizing van de twee vestigingen naar het nieuwe pand, richtte de archiefruimten in, sloot alle ICT weer aan en zette de meubels in elkaar. Dus toen het toch zo’n huiselijk tafereel werd, bleven de mannen nadat de klus erop zat ook maar gezellig eten.

Trots laat Celina Coppen, teamleider van het Klantcontactcentrum en facilitaire duizendpoot, ‘haar’ nieuwe kantoor zien. “Mooi is het geworden hè?!” zegt ze terwijl ze over de open afdelingen wandelt waar rustige concentratieplekken worden afgewisseld met knusse werkplekken. De sfeer is er bijna ‘on-kantoor-achtig’. Gezellig eerder. En mooi inderdaad. Maar ook een stuk kleiner. “Dat was nodig hoor,” legt Celina uit. “Na de fusie werkten we vanuit twee vestigingen. Zaten vast aan die huurcontracten. Dus toen die afliepen, hebben we de mogelijkheid aangegrepen om samen vanuit een kleiner pand te gaan werken. En gezien onze core business, mensen een huis bieden, wilden we onze collega’s ook dat thuisgevoel op het werk geven.”

“Leuk, een verhuizing!”

“O, leuk!” Het is niet bepaald het eerste wat de meeste mensen zullen zeggen als ze horen dat er verhuisd moet worden. Maar Celina denkt daar anders over. “Verhuizen lijkt ogenschijnlijk makkelijk, maar er komt zoveel bij kijken. Want naast goed kunnen organiseren, gaat het vooral om communiceren.” Afgelopen zomer startte ze met de voorbereidingen. “De inhuizing van het nieuwe meubilair en ICT en de daadwerkelijke verhuizing vielen onder mijn verantwoordelijkheid. Ik was blij dat Abbink UTS de tender won. Ik werk al jaren met ze en ben altijd erg tevreden. Dus nu had ik de geruststelling dat het wel goed zou komen.”

Meedenken & ontzorgen

“Abbink UTS blinkt uit in een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding,” vertelt Celina. “Toen de opdracht hen was gegund, ben ik meteen met Richard gaan zitten. Eerst hebben we het verhuisplan opgesteld. Dan merk je gelijk dat er op een prettige manier met je wordt meegedacht. Hun toegevoegde waarde bleek toen onze leveranciers vrij laat aangaven dat ze de planning niet zouden halen. Vanaf dat moment is Abbink UTS ons volledig gaan ontzorgen.”

Uitgebreide klus

“Waar we eigenlijk onze eigen mensen de plaatsing en aansluiting van alle ICT op de werkplekken zouden laten doen, bood Richard aan om dat over te pakken. ‘Laat het bij ons bezorgen en uitpakken,’ zei hij. ‘Dan kost het jullie geen tijd of dure krachten en hoef je niet zelf het verpakkingsmateriaal af te voeren.’ Dus lang verhaal kort; waar Abbink UTS in eerste instantie alleen spullen van de oude panden naar het nieuwe zou brengen, werd de klus flink uitgebreid. Zo hielpen ze ook mee met het opbouwen en inrichten van de archieven, het aanleggen en installeren van de IT-systemen, het inhuizen van het nieuwe meubilair en verrichtten ze diverse handyman-diensten.”

Gezellig afsluiten

“Ik waardeer de flexibiliteit, reactiesnelheid en oplossingsgerichtheid van Abbink UTS’s mensen enorm. De mannen krijgen wat mij betreft allemaal een tien. Buiten hun schuld liep alles op de dag van de verhuizing flink uit. Maar mopperen? Nee hoor, geen onvertogen woord! Van Abbink UTS kan je er kortom op aan dat afspraken altijd worden nagekomen. Dus het was een feest om na die goede voorbereiding en lange verhuisdag gezamenlijk af te sluiten. Zoals je dat met je eigen verhuizing ook zou doen; op de nieuwe stoelen, met veel te veel bakjes chinees en verfrissingen.”

Opvallende zaken

  • 230 werk- en concentratieplekken werden ingericht
  • 750 meter-dozen werden in- en uitgepakt
  • elke medewerker kreeg twee verhuisdozen

Hierbij veroordeel ik u tot een verhuizing!

Als de Hoge Raad gaat verhuizen is één ding van het allergrootste belang: de vertrouwelijke documenten mogen tijdens de verhuizing geen seconde uit het oog verloren worden. Gelukkig weet Abbink UTS met zo’n belangrijk logistiek vraagstuk wel raad!

Bij het binnengaan van ‘Huis Huguetan’ in Den Haag valt één ding meteen op: hier ademt elke vierkante centimeter een rijke geschiedenis. Beelden, kroonluchters, portretten van de eerste bewoners… Je waant je in een paleis. En dat is niet verwonderlijk. Want in 1734 werd dit zogenaamde Stadspaleis voor de rijke bankiersdochter Adriana Margaretha Huguetan gebouwd. En bijna een eeuw later, in 1813, woonde Koning Willem I hier in afwachting van de verbouwing van Paleis Noordeinde. En spoelen we twee eeuwen vooruit, dan eindigen we bij de laatste bewoners: de Hoge Raad der Nederlanden.

Van drie naar één

Tot afgelopen februari zetelden de raadsheren, zoals zowel de mannelijke als vrouwelijke rechters van de Hoge Raad heten, en de andere medewerkers in het statige pand aan het Lange Voorhout. Plús de twee nabijgelegen panden. Er werd kortgezegd in drie aparte panden gewerkt en daarom was de Hoge Raad al geruime tijd uit z’n jasje gegroeid. Het nieuwe onderkomen, een architectonisch hoogtepuntje, ligt aan het Korte Voorhout. Hier komt alles samen: zittingszalen, bibliotheek, de kamers van de medewerkers en het (historische) archief. En het mag gezegd worden: Kaan Architecten is erin geslaagd een minstens zo mooi modern onderkomen voor de Hoge Raad te realiseren.

Het laatste woord

De verhuizing is er één in de categorie ‘one of a kind’. De Hoge Raad is namelijk de hoogste rechter in Nederland op het gebied van het civiele-, straf- en belastingrecht. De inhoud van de stukken die hier worden bewaard, is waanzinnig gevoelig. Zou er iets van op straat belanden, dan kan dat grote maatschappelijke gevolgen hebben. Je begrijpt: als zo’n organisatie gaat verhuizen, ook al is het maar een paar honderd meter verderop, dan moet dat volgens de hoogste veiligheidsstandaard gebeuren. En ja, dan kom je natuurlijk bij Abbink UTS uit.

Kleur bekennen

Elke sector, straf-, fiscaal en civiel recht, heeft een eigen kleur verhuisbak. Vanwege de hoge vertrouwelijkheid van de stukken, hebben de medewerkers alles zelf in één weekend ingepakt. De gevoelige stukken mogen tenslotte op geen enkel moment in handen van buitenstaanders komen. Als de deksel van een bak wordt gesloten – dubbel verzegeld! – staat er vanaf dat moment constant bewaking bij. Het verplaatsen en uitpakken van elke bak is onder toezicht van een beveiliger. Zodoende is het zeker dat elk ingepakt document in het nieuwe pand weer veilig aankomt en ongezien kan worden uitgepakt en opgeborgen.

Vlekkeloze verhuizing

Inmiddels zit de verhuizing erop. En iedereen kan weer rustig ademhalen, want de verhuizing van alle bakken met vertrouwelijke inhoud is vlekkeloos verlopen. Evenals het overbrengen van alle andere meubels en ICT. Want dat is nu eenmaal de aanpak van Abbink UTS en daar zult u het mee moeten doen…

Opvallende zaken

  • Bij het in- en uitpakken van elke bak is bewaking aanwezig.
  • De geheimhouding van de documenten is van het allergrootste belang.
  • Het nieuwe gebouw is een architectonisch hoogtepuntje.
  • De Hoge Raad gaat van drie gebouwen naar één.