Abbink UTS verhuist 5km aan unieke historische collectie van het Beeld & Geluid

Recent heeft Beeld & Geluid in Hilversum de bouw van een bijzonder depot gerealiseerd speciaal voor de opslag van filmmateriaal. Dit zg. vries depot heeft een constante temperatuur van -5 graden Celsius, de beste temperatuur voor het langdurig bewaren van filmmateriaal.

Na een zorgvuldige selectieprocedure heeft Abbink UTS de opdracht gekregen een omvangrijke collectie te verhuizen van het depot van de Rijksdienst voor het Cultureel erfgoed in Rijswijk naar Beeld & Geluid in Hilversum.

Momenteel is de verhuizing in volle gang, een bijzonder project dat tot eind november zal duren.

Over Beeld & Geluid

Beeld & Geluid is dé plek waar alle media samenkomen. Beeld & Geluid beheert één van de grootste mediacollecties ter wereld, zoals radio- en televisieprogramma`s, video’s, games, politieke prenten, podcasts, websites en objecten. De collecties worden voor de eeuwigheid bewaard als erfgoed maar ook beschikbaar gesteld voor hergebruik. Zo kan audiovisueel materiaal aangevraagd worden voor privégebruik.      

5.154 strekkende meter aan collectiemateriaal verhuisd

De collectie, bestaande uit filmblikken en videobanden, verhuist naar het nieuwe depot in de kelder van Beeld & Geluid. Een leuk weetje, het project omvat: inpakken van de inhoud van 737 stellingen met daarin 80.000 filmblikken, 122 stellingen met daarin 150.000 videobanden. In Hilversum verzorgen onze collega’s het op volgorde uitpakken en plaatsen in het nieuwe depot.

In totaal verhuizen wij 5.154 strekkende meter collectiemateriaal gedurende 21 werkdagen, gemiddeld circa 250m1 per dag.

De inpakwerkzaamheden en verhuizing van Beeld & Geluid vanuit Rijswijk naar het Mediapark in Hilversum zijn begin november gestart en duren tot einde van de maand.

Account- en Projectmanagement door Abbink UTS

Ricardo Groen verantwoordelijk voor het account- en projectmanagement is reeds begin 2022 gestart met de voorbereiding van deze bijzondere verhuizing. In overleg met alle betrokkenen heeft hij een plan van aanpak en draaiboek opgesteld. Hierin zijn alle eisen en wensen van de opdrachtgever opgenomen.

Tijdens de uitvoering van het project heeft hij dagelijks contact met voorman Stanley, verantwoordelijk voor het op de juiste wijze inpakken vanaf de laadlocatie, voorman Luendi, verantwoordelijk voor de uitvoering van de verhuizing volgens draaiboek en zowel Ricardo als Luendi houden Beeld & Geluid op de hoogte inzake de kwaliteitscontrole en voortgang van de werkzaamheden. Luendi ziet er o.a. op toe dat zijn team het collectiemateriaal in de juiste rij, stelling en plank in de vrieskluizen inhuist en dat de collectie tijdens het lossen vanzelfsprekend geen moment onbeheerd achter blijft.

Foto: Voorman Luendi plaatst alle meterbakken met collectiemateriaal op volgorde voor het inhuizen op volgorde in de vries(rol)kluizen.

Heeft u een (bijzondere) logistieke uitdaging? Wij denken graag mee.

Plan hier een afspraak in met RobbinRichard of Ricardo, onze verhuisspecialisten.

Een kijkje achter de schermen bij het project hAavn

Op deze #throwbackthursday nemen we je mee naar afgelopen oktober, een kijkje achter de schermen bij het Studentenhuisvestingsproject hAavn, middenin het centrum van Rotterdam aan de Westewagenstraat. Hier staan 2 nieuwbouwtorens – beide 10 verdiepingen hoog – waar in totaal 231 studentenwoningen volledig gestoffeerd en gemeubileerd zijn. In de nieuwbouw torens konden een gezamenlijke huiskamer, een bar, dakterrassen en filmzaal natuurlijk niet ontbreken! Richard Dijkstra heeft het project- en locatie management uitgevoerd.

Complete inzet van onze Business Lines

Het project hAavn is een goed voorbeeld waarbij de kennis en kunde van de business lines van de Ahead Group – in opdracht van Holmris B8 – compleet zijn ingezet, warehousemanagement, op- en overslag, fullfillment, studentenhuisvestingsprojecten door Djinny Logistiek, de kennis en kunde van Abbink UTS betreft logistiek, verhuizen, inhuizen en montage door ons Handymen team en het projectmanagement door Ucility.

Het uitvoerende team van Abbink UTS was bezig met het inhuizen, op diverse etages, van meubilair welke eerder door opdrachtgever Holmris B8 is geleverd op onze HUB van Djinny Logistiek/ Abbink UTS.

De afbouw van het project was nog in volle gang ten tijde dat de inhuizing- en montage plaats vond op de etages welke al gereed waren. Omdat het project midden in het centrum van Rotterdam ligt moesten wij rekening houden met diverse zaken: benodigde parkeer- en laad- en losvergunningen, venstertijden voor uitladen in verband met winkelend publiek vanaf 11:00 uur ’s ochtends en toezicht op een veilige werkomgeving voor alle medewerkers.   

Zoals te zien op de foto`s hebben de studentenkamers een adembenemend uitzicht over de stad en op de Laurenskerk en aan de andere kant (nog) op de bouwplaats.

Het studentenhuisvestingsproject omvat meer dan alleen, opslag, in- en uitslag, transport en verhuizen. Gezamenlijk (Djinny Logistiek & Abbink) verzorgden wij hiernaast het uitpakken, montage en plaatsen van het meubilair voor de in totaal 231 studentenkamers; bedden, banken, fauteuils, bureaus, kasten. En het ophangen van 462 stas railsen, 231 ophanghaken en 231 bedlampen. Na afloop van de werkzaamheden is al het ontstane afval gesorteerd, retour meegenomen en in monostromen duurzaam afgevoerd.  

Het volledige project is eind oktober naar alle tevredenheid van de klant opgeleverd.  

Heeft u een (bijzondere) logistieke uitdaging? Wij denken graag mee.

Plan hier een afspraak in met RobbinRichard of Ricardo, onze verhuisspecialisten.

Convoi Projectverhuizingen neemt Ahead Group uit Den Haag over en wordt marktleider in Nederland

“Deze overname luidt een nieuwe fase in voor Convoi Projectverhuizingen. We verstevigen onze positie in de Randstad, verdubbelen in het aantal medewerkers en verhogen onze opslagcapaciteit aanzienlijk.”

Jean Spronken, Algemeen Directeur Convoi Group

Convoi neemt per 19 oktober 2022 Ahead Group uit Den Haag over en wordt daarmee de grootste speler op de zakelijke verhuismarkt. Ahead Group is de holding van Abbink UTS Verhuizingen, Ucility Projectmanagement en Djinny Logistiek. De activiteiten van deze bedrijven zijn complementair aan die van Convoi. Abbink, Ucility en Djinny zijn koplopers in het leveren van advies-, logistiek- en verhuisdiensten binnen de overheid, onderwijs, midden- en grootbedrijf. Convoi is toonaangevend in de uitvoering van logistieke diensten bij onderwijs, onderzoeks- en zorginstellingen en het uitvoeren van complexe verhuisprojecten, zoals ziekenhuizen, laboratoria, productiebedrijven, magazijnen en kantoren. Geografisch sluiten de bedrijven goed op elkaar aan; na de overname heeft Convoi vestigingen in Den Haag, Rotterdam, Utrecht, Nijmegen, Eindhoven en Maastricht. Dit zorgt voor een efficiëntere service aan de bestaande landelijke opdrachtgevers. De bedrijven van Ahead Group blijven werkzaam onder hun eigen naam.

Ahead Group heeft zeventig medewerkers, voor Convoi Projectverhuizingen betekent de overname een verdubbeling van het medewerkersbestand. “Convoi is enthousiast over de bedrijfsovername”, zegt Jean Spronken van Convoi. “De medewerkers van Ahead Group zijn goed opgeleide verhuisspecialisten. Met deze schaalvergroting kan Convoi meer afwisseling in de werkzaamheden bieden en nog meer investeren in de ontwikkeling van medewerkers.”

Erwin Bouman, Algemeen Directeur van Ahead Group: “We zijn blij met de overname door Convoi, een solide onderneming met veel ervaring in project- en industriële verhuizingen. We vertrouwen erop dat Ahead Group een gezonde toekomst tegemoet gaat. Convoi investeert, net als Ahead Group, in de duurzame toekomst van onze sector, onder meer door de ontwikkeling van City Hub’s die circulariteit en elektrisch vervoer door steden bevorderen. Ook op dat gebied is de overname een stap voorwaarts.”

Wat betekent dit voor onze opdrachtgevers?

Naast positieve ontwikkelingen op het gebied van professionaliteit, versterkt de nieuwe combinatie van bedrijven elkaar ook als het gaat om flexibiliteit en slagkracht. Door de samenwerking kunnen de bedrijven hoge kwaliteit en een breder servicepakket blijven leveren door inzet van elkaars medewerkers en middelen.

In de projectbegeleiding kunnen de ervaren specialisten van de nieuwe combinatie advies- en projectmanagementdiensten leveren in elk type huisvestingsvraagstuk. In de huidige contracten en de praktische uitvoering van werkzaamheden verandert er voor opdrachtgevers van Convoi en Ahead niets.

Your best move

Vanuit de missie van Convoi “Your Best Move” gaat de nieuwe combinatie van bedrijven verder bouwen aan de sterke marktpositie, waarbij innovatieve totaalservice aan de opdrachtgevers een centrale rol blijft spelen. Jean Spronken: “De overname van Ahead Group past in de ambitie van Convoi om te blijven ontwikkelen waar dat kan. Convoi kijkt vanuit die visie altijd verder naar de toekomst.”

Convoi Projectverhuizingen is onderdeel van Convoi Group; een internationaal opererend concern met vestigingen in 7 landen. Convoi is gespecialiseerd in de voorbereiding en uitvoering van logistieke diensten, projectverhuizingen en industriële verhuis- en installatie activiteiten. Daarnaast ontwerpt, bouwt en onderhoudt Convoi Electrical & Automation technische installaties binnen de energiedistributie en industriële markt. De Convoi Group heeft nu een omzet van 80 miljoen euro en meer dan 450 vaste medewerkers in dienst.

Full Service Provider

Logistical • Electrical • Mechanical

www.convoi.com

Voor meer informatie neem contact op met Convoi:

Jean Spronken
jean.spronken@convoi.com
+31(0)6 24 46 60 88

Mark Koppenberg
mark.koppenberg@convoi.com
+31(0)6 51 27 86 55

  

Duurzaamheidsverslag 2021 Abbink | UTS

We zijn trots op ons duurzaamheidsresultaat: in 2021 hebben we fors minder CO2 uitgestoten dan in 2020. Bekijk het volledige duurzaamheidsverslag hier.

ABBINK | UTS verhuist het Science Center vanuit het oudste gebouw van de Technische Universiteit (TU) Delft.

Het Science Center opent in 2023 een geheel nieuwe locatie op de campus van de TU Delft. Een deelproject verhuizing van bijzondere collecties van het Science Center vanaf een historische plek aan de Mijnbouwstraat in Delft, met een looptijd van juli ’21 tot en met maart ’22. Momenteel wordt de laatste inventaris verhuisd waarna de locatie bezemschoon wordt opgeleverd. Diverse specials zijn verhuisd naar de nieuwe locatie of vanwege ruimtegebrek door Abbink UTS in opslag genomen.

(meer…)

Ahead Group is de nieuwe naam van de APC Groep Holding, het moederbedrijf van Abbink | UTS, Djinny Logistiek en Ucility.

Drie vertrouwde begrippen in bedrijfsmatig verhuizen, slimme duurzame logistiek en projectmanagement gaan met elkaar verder onder een nieuwe vlag: de Ahead Group. De verandering van holdingnaam en huisstijl markeren een nieuwe fase in het bestaan van Abbink | UTS, Djinny Logistiek en Ucility.

Ahead Group – Next level logistics

De drie bedrijven hebben in de afgelopen jaren hun dienstverlening op veel vlakken vernieuwd en gestroomlijnd. “Het programma van innovaties loopt uiteraard nog steeds,” zegt Erwin Bouman, algemeen directeur, na overname zijn onze huisstijl en holding-naam aan de beurt.”

De nieuwe huisstijl doet recht aan het feit dat logistiek en facilitaire dienstverlening vele facetten kent. Binnen de Ahead Group sluiten de clusters van kennis, kunde en slagkracht uitstekend op elkaar aan. De rode ruit van Abbink | UTS, de blauwe van Djinny en de groene van Ucility vormen samen één geheel dat een extra dimensie uitstraalt. Krachtig vertaald in een nieuwe belofte Next Level Logistics.

In de komende tijd zal de huisstijl doorgevoerd worden op alle vestigingen en het steeds duurzamer wordende wagenpark van de Ahead Group. “Om te beginnen op onze nieuwste Renault 58m³ bakwagen. Dit is een 100% elektrische vrachtwagen met 0% emissie, waarmee Abbink | UTS weer een stap verder gaat in de verduurzaming van onze totale bedrijfsvoering”, aldus operationeel directeur Robert Olijslagers.

­Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Cock Van der Hulst, commercieel directeur Ahead Group 070-3367310, cvanderhulst@aheadgroup.nl.

Historische verhuizing van de Tweede Kamer der Staten-Generaal naar tijdelijke huisvesting

Afgelopen zomer, tijdens het reces, verhuisde de Tweede Kamer naar haar tijdelijke Haagse onderkomen: Bezuidenhoutseweg 67. Het is nog nooit eerder voorgekomen – sinds het ontstaan in 1815 – dat de Tweede Kamer het Binnenhof verliet. Robbin de Bruijn, account- en project manager bij Abbink UTS, begeleidde de operatie. “Het was in vele opzichten een historische verhuizing”. Door de inzet van Abbink UTS is er in een korte tijd heel veel werk verzet en daar zijn we trots op!

De Tweede Kamer is één van de vier bewoners van het Binnenhof. De ingrijpende renovatie van de gebouwen maakt dat onder andere bouwers en installateurs zo’n vijfeneenhalf jaar de ruimte nodig hebben. Verhuizen dus. Uiteraard tijdelijk, maar wel totaal. Alle mensen die in het Tweede Kamer complex op het Binnenhof werken – Kamerleden, fractiemedewerkers, de pers alsook de diensten zoals het restaurantbedrijf en de beveiliging, hebben het Binnenhof verlaten en zijn verhuisd naar de tijdelijke huisvesting.

Specials

Abbink UTS heeft het projectmanagement, de voorbereidende werkzaamheden, de verhuizing, nazorg en het leeg managen van het Binnenhof verzorgd voor de Tweede Kamer. Kantoorinventaris, de postkamer, specials.. zoals de inhoud van magazijnen, restauratie materialen, niet-museale kunstwerken, keukenspullen, (breekbaar) antiek servies maar ook bijna 1 kilometer aan historische boeken uit de Handelingenkamer (oude bibliotheek) en 2,3 kilometer archief… alles moest naar de tijdelijke locatie. Een omvangrijke klus in een monumentaal complex bestaande uit 6 panden die op allerlei manieren aan elkaar verbonden zijn via kelders, draaitrappen en niveauverschillen. Kortom alle ingrediënten waren aanwezig voor een uitdagend logistiek project.

Omgaan met tijdsdruk

Een belangrijke voorwaarde van de verhuizing was dat het parlementaire proces moest doorgaan. De tijdsdruk was enorm om alles te verhuizen tussen 9 juli – de eerste dag van het zomerreces -, en de eerste dag dat het gebouw toegankelijk was voor Kamerleden en medewerkers op 23 augustus en de eerste plenaire vergadering op 7 september.

Om dit te bereiken… zijn de voorbereidende werkzaamheden op locatie eind februari gestart, werden er meer dan 400 vrachtwagenladingen vervoerd tijdens het gehele project – waarbij er meerdere ritten per dag werden gedaan -. Zijn er ca. 10.000 items aan verhuismaterialen, zoals hondjes, meterbakken en rolcontainer ingezet. En was de totale inzet van personeel over het gehele project: bijna 2.000 mandagen, met op de drukste dagen een inzet van 18 uitvoerende Abbink UTS medewerkers op locatie. Tijdens het gehele project is een vast verhuisteam ingezet onder leiding van vaste voormannen Ajan, Richard en Art-Handler Voorman Luandi.

Teamwerk

Met onder andere Maurits Buitelaar, Coördinator In- en verhuizen Tijdelijke Huisvesting Tweede Kamer (gedetacheerd via Abbink UTS) werkte Robbin de Bruijn zeer prettig samen. “Met het hele team is dit project in de afgesproken tijd gerealiseerd en met succes afgerond. De voormannen, chauffeurs, verhuizers, art-handlers en op de achtergrond ook de planners, kantoormedewerkers, leidinggevenden, echt iedereen… Zoveel vakmanschap, flexibiliteit, inzicht. Ik ben heel trots daar onderdeel van geweest te zijn”. Een veelzijdig uniek project in een historische omgeving is succesvol afgesloten.

Resultaat: De verhuizing van de Tweede Kamer is conform planning en naar tevredenheid uitgevoerd en de gebouwen op het Binnenhof zijn op tijd leeg opgeleverd.

Abbink UTS en alle UTS vestigingen gecertificeerd voor de CO2-prestatieladder

Door het behalen van het CO2-bewust Certificaat gecertificeerd voor niveau 3

Abbink UTS Gecertificeerd CO²-prestatieladder niveau 3

Abbink UTS neemt verantwoordelijkheid voor een beter milieu en sociaal klimaat, omdat wij toekomstige generaties een prettige omgeving wensen om in te leven en werken. Daarom is duurzaamheid een belangrijke pijler in ons bedrijfsbeleid. Samen met onze opdrachtgevers en ketenpartners werken we toe naar een circulaire en inclusieve economie. Wij willen dit bereiken met slimme logistieke bedrijfsvoering, cirkelende materiaalstromen en transparante ketensamenwerking.

Certificering voor de CO2-Prestatieladder is daarom een logische vervolgstap voor alle UTS vestigingen.

Over CO2-Prestatieladder

De CO2-Prestatieladder is een duurzaamheidsinstrument met als doel de CO2-reductie in organisaties substantieel te verhogen. Het gaat bij de CO2-Prestatieladder om energiebesparing, CO2-reductie in de keten en het gebruik van duurzame energie. De CO2-Prestatieladder is een CO2-managementsysteem: het vereist continue verbetering van inzicht, verdere CO2-reductiemaatregelen, communicatie en samenwerking in de bedrijfsvoering. Niet alleen in het uitvoeren van projecten, maar ook in de keten.

Over UTS

UTS is een toonaangevend landelijk netwerk van logistieke en facilitaire dienstverleners – waar Abbink UTS onderdeel van uit maakt – die meer doen dan verhuizen. De hoofdactiviteiten van Abbink UTS richten zich op verhuizen, facilitaire en logistieke servicesopslag en workspace. Bekijk al onze dienstverlening.

”Maatschappelijk verantwoord ondernemen is een vanzelfsprekend onderdeel van de UTS-organisaties. Het behalen van dit certificaat is voor ons een belangrijke stimulans om scherp te blijven en voortdurend te zoeken naar mogelijkheden binnen onze organisaties om onze CO²-emissie terug te dringen.”

Erwin Bouman – Bestuursvoorzitter van UTS Nederland en Algemeen Directeur Abbink UTS.