Abbink UTS verhuist 5km aan unieke historische collectie van het Beeld & Geluid

Recent heeft Beeld & Geluid in Hilversum de bouw van een bijzonder depot gerealiseerd speciaal voor de opslag van filmmateriaal. Dit zg. vries depot heeft een constante temperatuur van -5 graden Celsius, de beste temperatuur voor het langdurig bewaren van filmmateriaal.

Na een zorgvuldige selectieprocedure heeft Abbink UTS de opdracht gekregen een omvangrijke collectie te verhuizen van het depot van de Rijksdienst voor het Cultureel erfgoed in Rijswijk naar Beeld & Geluid in Hilversum.

Momenteel is de verhuizing in volle gang, een bijzonder project dat tot eind november zal duren.

Over Beeld & Geluid

Beeld & Geluid is dé plek waar alle media samenkomen. Beeld & Geluid beheert één van de grootste mediacollecties ter wereld, zoals radio- en televisieprogramma`s, video’s, games, politieke prenten, podcasts, websites en objecten. De collecties worden voor de eeuwigheid bewaard als erfgoed maar ook beschikbaar gesteld voor hergebruik. Zo kan audiovisueel materiaal aangevraagd worden voor privégebruik.      

5.154 strekkende meter aan collectiemateriaal verhuisd

De collectie, bestaande uit filmblikken en videobanden, verhuist naar het nieuwe depot in de kelder van Beeld & Geluid. Een leuk weetje, het project omvat: inpakken van de inhoud van 737 stellingen met daarin 80.000 filmblikken, 122 stellingen met daarin 150.000 videobanden. In Hilversum verzorgen onze collega’s het op volgorde uitpakken en plaatsen in het nieuwe depot.

In totaal verhuizen wij 5.154 strekkende meter collectiemateriaal gedurende 21 werkdagen, gemiddeld circa 250m1 per dag.

De inpakwerkzaamheden en verhuizing van Beeld & Geluid vanuit Rijswijk naar het Mediapark in Hilversum zijn begin november gestart en duren tot einde van de maand.

Account- en Projectmanagement door Abbink UTS

Ricardo Groen verantwoordelijk voor het account- en projectmanagement is reeds begin 2022 gestart met de voorbereiding van deze bijzondere verhuizing. In overleg met alle betrokkenen heeft hij een plan van aanpak en draaiboek opgesteld. Hierin zijn alle eisen en wensen van de opdrachtgever opgenomen.

Tijdens de uitvoering van het project heeft hij dagelijks contact met voorman Stanley, verantwoordelijk voor het op de juiste wijze inpakken vanaf de laadlocatie, voorman Luendi, verantwoordelijk voor de uitvoering van de verhuizing volgens draaiboek en zowel Ricardo als Luendi houden Beeld & Geluid op de hoogte inzake de kwaliteitscontrole en voortgang van de werkzaamheden. Luendi ziet er o.a. op toe dat zijn team het collectiemateriaal in de juiste rij, stelling en plank in de vrieskluizen inhuist en dat de collectie tijdens het lossen vanzelfsprekend geen moment onbeheerd achter blijft.

Foto: Voorman Luendi plaatst alle meterbakken met collectiemateriaal op volgorde voor het inhuizen op volgorde in de vries(rol)kluizen.

Heeft u een (bijzondere) logistieke uitdaging? Wij denken graag mee.

Plan hier een afspraak in met RobbinRichard of Ricardo, onze verhuisspecialisten.

Convoi Projectverhuizingen neemt Ahead Group uit Den Haag over en wordt marktleider in Nederland

“Deze overname luidt een nieuwe fase in voor Convoi Projectverhuizingen. We verstevigen onze positie in de Randstad, verdubbelen in het aantal medewerkers en verhogen onze opslagcapaciteit aanzienlijk.”

Jean Spronken, Algemeen Directeur Convoi Group

Convoi neemt per 19 oktober 2022 Ahead Group uit Den Haag over en wordt daarmee de grootste speler op de zakelijke verhuismarkt. Ahead Group is de holding van Abbink UTS Verhuizingen, Ucility Projectmanagement en Djinny Logistiek. De activiteiten van deze bedrijven zijn complementair aan die van Convoi. Abbink, Ucility en Djinny zijn koplopers in het leveren van advies-, logistiek- en verhuisdiensten binnen de overheid, onderwijs, midden- en grootbedrijf. Convoi is toonaangevend in de uitvoering van logistieke diensten bij onderwijs, onderzoeks- en zorginstellingen en het uitvoeren van complexe verhuisprojecten, zoals ziekenhuizen, laboratoria, productiebedrijven, magazijnen en kantoren. Geografisch sluiten de bedrijven goed op elkaar aan; na de overname heeft Convoi vestigingen in Den Haag, Rotterdam, Utrecht, Nijmegen, Eindhoven en Maastricht. Dit zorgt voor een efficiëntere service aan de bestaande landelijke opdrachtgevers. De bedrijven van Ahead Group blijven werkzaam onder hun eigen naam.

Ahead Group heeft zeventig medewerkers, voor Convoi Projectverhuizingen betekent de overname een verdubbeling van het medewerkersbestand. “Convoi is enthousiast over de bedrijfsovername”, zegt Jean Spronken van Convoi. “De medewerkers van Ahead Group zijn goed opgeleide verhuisspecialisten. Met deze schaalvergroting kan Convoi meer afwisseling in de werkzaamheden bieden en nog meer investeren in de ontwikkeling van medewerkers.”

Erwin Bouman, Algemeen Directeur van Ahead Group: “We zijn blij met de overname door Convoi, een solide onderneming met veel ervaring in project- en industriële verhuizingen. We vertrouwen erop dat Ahead Group een gezonde toekomst tegemoet gaat. Convoi investeert, net als Ahead Group, in de duurzame toekomst van onze sector, onder meer door de ontwikkeling van City Hub’s die circulariteit en elektrisch vervoer door steden bevorderen. Ook op dat gebied is de overname een stap voorwaarts.”

Wat betekent dit voor onze opdrachtgevers?

Naast positieve ontwikkelingen op het gebied van professionaliteit, versterkt de nieuwe combinatie van bedrijven elkaar ook als het gaat om flexibiliteit en slagkracht. Door de samenwerking kunnen de bedrijven hoge kwaliteit en een breder servicepakket blijven leveren door inzet van elkaars medewerkers en middelen.

In de projectbegeleiding kunnen de ervaren specialisten van de nieuwe combinatie advies- en projectmanagementdiensten leveren in elk type huisvestingsvraagstuk. In de huidige contracten en de praktische uitvoering van werkzaamheden verandert er voor opdrachtgevers van Convoi en Ahead niets.

Your best move

Vanuit de missie van Convoi “Your Best Move” gaat de nieuwe combinatie van bedrijven verder bouwen aan de sterke marktpositie, waarbij innovatieve totaalservice aan de opdrachtgevers een centrale rol blijft spelen. Jean Spronken: “De overname van Ahead Group past in de ambitie van Convoi om te blijven ontwikkelen waar dat kan. Convoi kijkt vanuit die visie altijd verder naar de toekomst.”

Convoi Projectverhuizingen is onderdeel van Convoi Group; een internationaal opererend concern met vestigingen in 7 landen. Convoi is gespecialiseerd in de voorbereiding en uitvoering van logistieke diensten, projectverhuizingen en industriële verhuis- en installatie activiteiten. Daarnaast ontwerpt, bouwt en onderhoudt Convoi Electrical & Automation technische installaties binnen de energiedistributie en industriële markt. De Convoi Group heeft nu een omzet van 80 miljoen euro en meer dan 450 vaste medewerkers in dienst.

Full Service Provider

Logistical • Electrical • Mechanical

www.convoi.com

Voor meer informatie neem contact op met Convoi:

Jean Spronken
jean.spronken@convoi.com
+31(0)6 24 46 60 88

Mark Koppenberg
mark.koppenberg@convoi.com
+31(0)6 51 27 86 55

  

ABBINK | UTS verhuist het Science Center vanuit het oudste gebouw van de Technische Universiteit (TU) Delft.

Het Science Center opent in 2023 een geheel nieuwe locatie op de campus van de TU Delft. Een deelproject verhuizing van bijzondere collecties van het Science Center vanaf een historische plek aan de Mijnbouwstraat in Delft, met een looptijd van juli ’21 tot en met maart ’22. Momenteel wordt de laatste inventaris verhuisd waarna de locatie bezemschoon wordt opgeleverd. Diverse specials zijn verhuisd naar de nieuwe locatie of vanwege ruimtegebrek door Abbink UTS in opslag genomen.

(meer…)

Historische verhuizing van de Tweede Kamer der Staten-Generaal naar tijdelijke huisvesting

Afgelopen zomer, tijdens het reces, verhuisde de Tweede Kamer naar haar tijdelijke Haagse onderkomen: Bezuidenhoutseweg 67. Het is nog nooit eerder voorgekomen – sinds het ontstaan in 1815 – dat de Tweede Kamer het Binnenhof verliet. Robbin de Bruijn, account- en project manager bij Abbink UTS, begeleidde de operatie. “Het was in vele opzichten een historische verhuizing”. Door de inzet van Abbink UTS is er in een korte tijd heel veel werk verzet en daar zijn we trots op!

De Tweede Kamer is één van de vier bewoners van het Binnenhof. De ingrijpende renovatie van de gebouwen maakt dat onder andere bouwers en installateurs zo’n vijfeneenhalf jaar de ruimte nodig hebben. Verhuizen dus. Uiteraard tijdelijk, maar wel totaal. Alle mensen die in het Tweede Kamer complex op het Binnenhof werken – Kamerleden, fractiemedewerkers, de pers alsook de diensten zoals het restaurantbedrijf en de beveiliging, hebben het Binnenhof verlaten en zijn verhuisd naar de tijdelijke huisvesting.

Specials

Abbink UTS heeft het projectmanagement, de voorbereidende werkzaamheden, de verhuizing, nazorg en het leeg managen van het Binnenhof verzorgd voor de Tweede Kamer. Kantoorinventaris, de postkamer, specials.. zoals de inhoud van magazijnen, restauratie materialen, niet-museale kunstwerken, keukenspullen, (breekbaar) antiek servies maar ook bijna 1 kilometer aan historische boeken uit de Handelingenkamer (oude bibliotheek) en 2,3 kilometer archief… alles moest naar de tijdelijke locatie. Een omvangrijke klus in een monumentaal complex bestaande uit 6 panden die op allerlei manieren aan elkaar verbonden zijn via kelders, draaitrappen en niveauverschillen. Kortom alle ingrediënten waren aanwezig voor een uitdagend logistiek project.

Omgaan met tijdsdruk

Een belangrijke voorwaarde van de verhuizing was dat het parlementaire proces moest doorgaan. De tijdsdruk was enorm om alles te verhuizen tussen 9 juli – de eerste dag van het zomerreces -, en de eerste dag dat het gebouw toegankelijk was voor Kamerleden en medewerkers op 23 augustus en de eerste plenaire vergadering op 7 september.

Om dit te bereiken… zijn de voorbereidende werkzaamheden op locatie eind februari gestart, werden er meer dan 400 vrachtwagenladingen vervoerd tijdens het gehele project – waarbij er meerdere ritten per dag werden gedaan -. Zijn er ca. 10.000 items aan verhuismaterialen, zoals hondjes, meterbakken en rolcontainer ingezet. En was de totale inzet van personeel over het gehele project: bijna 2.000 mandagen, met op de drukste dagen een inzet van 18 uitvoerende Abbink UTS medewerkers op locatie. Tijdens het gehele project is een vast verhuisteam ingezet onder leiding van vaste voormannen Ajan, Richard en Art-Handler Voorman Luandi.

Teamwerk

Met onder andere Maurits Buitelaar, Coördinator In- en verhuizen Tijdelijke Huisvesting Tweede Kamer (gedetacheerd via Abbink UTS) werkte Robbin de Bruijn zeer prettig samen. “Met het hele team is dit project in de afgesproken tijd gerealiseerd en met succes afgerond. De voormannen, chauffeurs, verhuizers, art-handlers en op de achtergrond ook de planners, kantoormedewerkers, leidinggevenden, echt iedereen… Zoveel vakmanschap, flexibiliteit, inzicht. Ik ben heel trots daar onderdeel van geweest te zijn”. Een veelzijdig uniek project in een historische omgeving is succesvol afgesloten.

Resultaat: De verhuizing van de Tweede Kamer is conform planning en naar tevredenheid uitgevoerd en de gebouwen op het Binnenhof zijn op tijd leeg opgeleverd.

Groot Nieuws Nieuwsbrief


APC Groep in handen van de huidige directie

Foto uit 2017

De in 2017 ingezette overname van de APC Groep Holding B.V. door de huidige directie is per 1 april jl. afgerond. Met de overdracht van de laatste tranche van zijn aandelen heeft Andre van Herk definitief afscheid genomen na ruim 50 jaar actief te zijn geweest in de verhuisbranche. De huidige directie bestaande uit algemeen directeur Erwin Bouman, operationeel directeur Robert Olijslagers en commercieel directeur Cock van der Hulst bedankt Andre voor de rol die hij altijd vol passie heeft vervuld. Vol vertrouwen kijkt de huidige directie uit naar de toekomst voor onze bedrijven Abbink | UTS, Djinny Logistiek en Ucility.


André van Herk ziet positief terug op 50 jaar verhuis carrière

Door Anton Vis – Erkende Verhuizers

1 April jl. was een gedenkwaardige dag voor een markante ondernemer die vele jaren zijn stempel drukte op de Nederlandse verhuis industrie: oud OEV-voorzitter André van Herk verkocht die dag zijn laatste 50 procent aandelen in de APC GROEP en heeft daarmee de verhuisdozen definitief aan de wilgen gehangen. Het is genoeg. Nou ja… stilzitten is er nog steeds niet bij, want zijn memoires zijn in aantocht. Na een halve eeuw blikt André graag nog één keer terug.

Van metselaar naar bodedienst .. een paar jaar (en een groot rijbewijs) later, rijdend in een tweedehands wagen, naar drie avonden in de week op de fiets langs de huizen waar een bord te koop stond: ‘‘want dan wist je dat de bewoners gingen verhuizen’’.

Hoe het voor André allemaal begon? Dat kan je teruglezen in het hele artikel.
Klik hier om het volledige artikel door te lezen.

‘‘Terugkijkend heb ik in mijn werkzame leven een hele mooie tijd gehad, vind ik zelf’’.


Tijd voor een nieuwe huisstijl
UTS ABBINK IS NU ABBINK | UTS

Is het u al opgevallen dat onze huisstijl veranderd is van UTS Abbink naar ABBINK | UTS? Met deze huisstijl verandering brengen wij onze lokale identiteit meer naar voren. UTS is een zeer sterk verhuis merk en het dienstenpallet van Abbink gaat vandaag de dag veel verder dan alleen bedrijfsverhuizingen.

Bij een nieuwe huisstijl hoort vanzelfsprekend ook een nieuwe website!

Nieuwe bedrijfskleding

Al onze buitendienst- en loodsmedewerkers worden voorzien van nieuwe werkkleding in onze nieuwe Abbink | UTS stijl. Willem en Delano hadden de eer model te staan – en natuurlijk te werken – in de nieuwe bedrijfskleding op de Kop van Zuid. Zie hier het resultaat:


Trots op de uitbreiding van ons wagenpark!

Uitbreiding van ons wagenpark

Om onze klanten nog beter van dienst te zijn hebben wij onlangs ons wagenpark uitgebreid en is hiermee ons gehele wagenpark EURO6 en voldoet aan de nieuwste emissie eisen en is dus schoner voor het milieu.

Ons elektrische wagenpark groeit van 6 naar 7 elektrische transport eenheden.
Wij wachten vol spanning af op onze nieuwe Renault elektrische middel bakwagen.

Zero emissie bedrijfswagens- en vrachtwagens

Wij kiezen bewust te investeren in kleine- en middelgrote zero emissie bedrijfswagens- en vrachtwagens. Grote ZE transportmiddelen zijn nog zeer beperkt beschikbaar en vergen forse investeringen, ook in laad infrastructuur. Daarnaast ervaren wij de afgelopen jaren een aanzienlijke afname in extern te verhuizen volumes. De kleine- en middelgrote ZE bedrijfswagens vallen in de categorie <7.500 kg en zijn daarmee ideaal voor het gebruik in binnenstedelijk gebied. Vaak is er geen ontheffing nodig voor dit type verhuiswagen.

Elektrische personenauto`s

Binnen ons accountteam is ook het personenwagenpark uitgebreid en hebben twee van onze medewerkers hun nieuwe elektrische personenauto, een Volkswagen ID.4, in ontvangst mogen nemen, zodat ook hun locatiebezoek elektrisch blijft en wordt uitgevoerd.

Deze uitbreiding maakt ons nog flexibeler in ons transport.


Zomer planning 2021

Over een aantal weken staat de zomervakantie voor de deur. Voor ons als Erkende Projectverhuizers hét seizoen van (school- en project)verhuizingen.

Onze planning is weer druk bezet met leuke en uitdagende projecten. Om onze diensten voor u in de zomervakantie te kunnen realiseren ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk uw zomerplanning.

Zomer werkzaamheden? Mail dan naar info@utsabbink.nl

Namens ABBINK | UTS een fijne zomervakantie gewenst en tot snel!

Abbink UTS stroopt de mouwen op voor verhuizing gezinshuis BESt.

In Berkel en Rodenrijs werd het gezinshuis ‘BESt’ te klein voor de opvang van jongeren. Nick en Denise vangen daar kinderen – van 6 jaar en ouder op – die uit huis zijn geplaatst en geven hen een thuis waar ze in gezinsverband kunnen opgroeien. Dit doen zij met veel inzet en succes! In een gesprek met directeur André van Herk werd duidelijk wat er allemaal komt kijken om een huis te runnen met opgroeiende kinderen.

Nieuw onderkomen

Het huis in Berkel was te klein geworden en er is gezocht naar een nieuw onderkomen nabij het centrum van dorp of stad waardoor de kinderen veilig op pad kunnen. In de Dorpsstraat van Zoetermeer is die plek gevonden en zijn ze verhuisd naar een voormalige kantoorvilla (deze kantoorvilla is ook het voormalige Gemeentehuis van Zoetermeer).  Zo’n grote stap hebben ze niet alleen kunnen doen. Van diverse kanten is daarom hulp geboden.
De verhuizing is verzorgd door Abbink UTS.

André van Herk: ‘‘Met veel plezier sponsoren wij dit initiatief. De inzet van Nick en Denise is groot en ze verdienen alle steun voor dit prachtige initiatief. ”Samen sta je sterk!”

Geneentehuis zoetermeer

Foto: Gemeentehuis Zoetermeer anno 1975

Europees Octrooibureau (EPO) verhuist naar nieuw kantoor

Zoals EPO voor 38 Europese lidstaten patenten beoordeelt en afgeeft, zo heeft UTS Abbink het patent op beste projectverhuizer te zijn. In slechts zeven weken tijd werden 2.800 werkplekken verhuisd én werd een compleet pand leeg opgeleverd. En alle 3.200 werknemers? Die konden ondertussen rustig doorwerken.

Heb je een goed idee dat mogelijk een technische vernieuwing is? Bij EPO, European Patent Office, is de bescherming van je uitvinding te regelen. Van een groot deel van de in totaal 7.000 medewerkers, werken er zo’n 3.200 in Den Haag. Voorheen in vier verschillende gebouwen, maar tegenwoordig is dat, mede dankzij de hulp van UTS Abbink, teruggebracht tot twee: een fonkelnieuw architectonisch hoogstandje en het iconische Shell-gebouw.

Foto van EPO`s New Main gebouw in Den Haag. © Ronald Tilleman voor European Patent Office.

Een goede voorbereiding…

Maarten Franken van EPO is contractmanager gedurende de verhuizing. Samen met zijn collega’s begon hij in 2014 met de voorbereidingen van de nieuwbouw en de verhuizing.

“Zodra je de opleverdatum weet, kan het grote plannen beginnen. Welke clusters (vakgebieden) komen waar te zitten, welk meubilair gaan we voor de werkplekken gebruiken en wat is de verhuisplanning? Met dat laatste is UTS Abbink zo’n jaar van te voren met ons gaan meedenken. ‘Een goede voorbereiding is het halve werk,’ geldt absoluut voor zo’n gigantisch project als dit.”

Geen gemopper

“Al snel werd duidelijk hoeveel tijd ervoor nodig was,” vertelt Maarten. “En het knappe is; we hebben die planning ook gehaald. Daaruit blijkt UTS Abbink’s specifieke kennis. Binnen twee maanden hebben we 2.800 werkplekken verhuisd én is een pand dat gesloopt gaat worden leeg opgeleverd. Om niemand in het werk te storen, werd er doordeweeks in de avonden verhuisd en gingen we vanaf vrijdagmiddag tot en met zaterdag non-stop door. Had iemand z’n computer de ene dag nog op z’n oude werkplek afgesloten, de volgende dag stond alles, aangekoppeld en wel, klaar op de nieuwe werkplek. Het enige wat nog moest gebeuren was de eigen krat uitpakken. Voor de pas verhuisde medewerkers liep er die ochtend ook altijd iemand van UTS Abbink rond om nazorg te geven en uitgepakte kratten direct mee te nemen. Je begrijpt: ik heb geen enkele collega horen mopperen. Sterker nog, iedereen was zeer tevreden over hoe de verhuizing is verlopen.”

Trots

Maarten: “Doordeweeks kwam Abbink UTS met zo’n 50 mensen en in het weekend kwam daar nog wat bij. En dat was stuk voor stuk, inclusief voormannen, goed personeel. Dat die ploeg uit vaste mensen bestond, was echt een pluspunt. Daardoor kenden ze het gebouw op hun duimpje en dat werkte prettig. Zelfs toen bleek dat we even moesten opschalen om de deadline te halen, werd er zonder morren dag en nacht doorgewerkt. Dus ja, ik ben trots hoe we deze gigantische klus als één EPO/Abbink-team hebben geklaard!”

Opvallende zaken

  • Van de 4 oude kantoorpanden, bleef er 1 behouden
  • Het nieuwe gebouw is ontworpen door toparchitecten Jean Nouvel en Dam & Partners
  • Het complete project duurde van mei t/m nov 2018
  • Er is 17.268 keer gebruikt gemaakt van een verhuiskrat
  • 80.000 stickers waren nodig om alles op de juiste plek te krijgen

22:00 uur, Hogeschool Rotterdam: “Hallo, we moeten verhuizen.” 35 uur later, Abbink UTS: “Klaar!”

Het is 10 januari 2018, 10 uur ’s avonds. De calamiteitenlijn van Abbink UTS gaat over. “Je spreekt met Martijn Baarendse van Hogeschool Rotterdam. Er is besloten om een deel van de locatie Kralingse Zoom per direct te sluiten omdat we vermoeden dat het pand niet voldoet aan de huidige brandveiligheidseisen. Efectis moet nog een definitieve uitspraak doen, maar we nemen liever het zekere voor het onzekere en willen nu meteen handelen. Kunnen jullie ons zodoende morgen helpen met het verhuizen van een deel van de HR Business School, waar zo’n 3.500 studenten onderwijs volgen?”

Als manager Vastgoed & Huisvesting is Martijn Baarendse samen met zijn team verantwoordelijk voor alle 16 locaties – oftewel: 190.000 m2 – van Hogeschool Rotterdam. “Naar aanleiding van de ramp met de Grenfell Tower in London, hebben we de gehele vastgoedportefeuille onder de loep genomen en onderzoek gedaan naar de toegepaste gevelbeplating. Op de locatie Kralingse Zoom waren er twijfels over de gevel van één van de bouwdelen. Van de gevelplaten konden we niet herleiden of ze voldeden aan de brandveiligheidseisen. Daarom besloten we onafhankelijk onderzoeksinstituut Efectis (voorheen TNO) de platen te laten onderzoeken.”

Mega operatie

De voorlopige conclusie van Efectis volgde op 10 januari in de middag. Martijn: “Het definitieve oordeel zou nog enkele dagen op zich laten wachten, maar er was een zekere kans dat de gevelplaten niet in orde waren. Het crisismanagementteam is bijeengeroepen en besloten werd dat afwachten geen optie was en het bouwdeel dus per direct te sluiten. Als je eenmaal weet dat er een kans bestaat dat de brandveiligheid mogelijk in het geding is, moet je meteen handelen. Dus zo startte, van het ene op het andere moment, een mega operatie.”

Calamiteitenlijn

Het is woensdagavond als het besluit wordt genomen om alle lessen van de Business School voor donderdag en vrijdag te cancelen. De maandag erop moet bij alle studenten en docenten bekend zijn waar het onderwijs vanaf dan weer aanvangt. “Dat moet je alle zeilen bijzetten en op je vaste leveranciers kunnen rekenen,” vertelt Martijn. “Tien uur ’s avonds was het al, toen ik wist dat we met de Business School tijdelijk in het WTC/Beurs terechtkonden. Dat geregeld hebbende, belde ik Abbink UTS, onze vaste verhuizer. Wat was ik blij met hun noodnummer! Een grote zorg werd zodoende meteen weggenomen. ‘Gaat helemaal goedkomen, morgenvroeg zijn we bij jullie,’ stelde Evelyne me gerust.”

Klaar voor de start

En goed kwam het. De volgende ochtend stond Abbink UTS’s ploeg om half acht op de stoep. “Een verhuisplan werd opgesteld om te organiseren hoe alle onderwijsruimtes, een deel van de mediatheek en kantoren overgezet zouden worden. Daarna werden de eerste spullen ingepakt en gestickerd,” vertelt Martijn. “Ondertussen zochten wij uit hoe we alles in de tijdelijke locatie moesten inpassen. Op vrijdag werden 1.200 les-sets en de eerste kantoren verhuisd en hadden de docenten alle benodigdheden meegenomen. Ook regelde Abbink UTS extra mobiele white boards, om ervan verzekerd te zijn dat de maandag erop in elk lokaal les gegeven kon worden.”

En weer door!

Na slechts twee vervallen lesdagen, werden de colleges van de Business School de maandag erna weer opgepakt. Martijn: “Precies een week na de voorlopige conclusie, bevestigde Efectis ons voorgevoel; de gevelplaten bleken niet te voldoen aan de huidige eisen voor brandveiligheid. Daarop werd meteen besloten om alle resterende kantoren ook te verhuizen naar de tijdelijke locatie. Zodoende was op de dag van de eindconclusie, een week later, het hele pand leeg. Wat we nu met het pand gaan doen, slopen of verbouwen, weten we nog niet. Maar die beslissing nemen, hoeft gelukkig niet met een zelfde snelheid waarmee Abbink UTS ons geholpen heeft. Want alle lof en complimenten dat ze dat voor elkaar hebben gekregen!

Opvallende zaken

  • Onze calamiteitenlijn is 24/7 bereikbaar via 06 – 22 55 69 53
  • Met spoed moest het onderwijs voor 3.500 studenten verhuisd worden
  • Ook in het pand: kantoren, mediatheek en digitaal toetscentrum
  • 22:00 uur gebeld, volgende dag 7:30 uur gestart

Een nieuwe stip op de Horizon dankzij Abbink UTS

In slechts één week tijd verhuisden ze van Sassenheim naar de nieuwe locatie in Den Haag: 54 kinderen, medewerkers en huisraad van JeugdzorgPlus De Horizon. Veel spullen moesten, nadat ze ’s ochtends waren ingepakt, ’s avonds alweer klaarstaan op de nieuwe plek. Het dagelijks ritme van de jongeren moest tenslotte zo min mogelijk overhoop gegooid worden. Zo werd het verhuizen van ‘De Vaart’ naar de nieuwe locatie ‘Midgaard’ een klus waarbij een doordachte voorbereiding en efficiënte planning de toverwoorden waren. Helemaal besteed aan de mannen van Abbink UTS natuurlijk, hoewel ze erg blij waren dat hun team vrij vlot met één man, of eigenlijk jongen, werd uitgebreid…

Horizon Jeugdzorg & Onderwijs biedt, op meerdere locaties in Zuid-Holland en Gelderland, pleegzorg, gesloten & open jeugdzorg, ambulante zorg en speciaal onderwijs. Alle kinderen die tijdelijk op locatie De Vaart in Sassenheim wonen en op school zitten, gaan de komende maanden in fases over naar nieuwe locaties. In hoog tempo verhuisden de mannen van Abbink UTS in het voorjaar de eerste groep kinderen en hun begeleiders tezamen met al hun huisraad. En het aardige was; ze kregen daarbij steun uit onverwachte hoek…

Zorg voor de volwassenen van later

“Op De Vaart bieden we gesloten jeugdzorg en bijbehorend (speciaal) onderwijs,” legt Iris Grimmerink van Horizon uit. “De kinderen die hier zitten, zijn tussen de twaalf en achttien jaar. Zij kunnen, om verschillende redenen, niet meer thuis wonen. De kinderen die het eerst zijn verhuisd, wonen nu op een fijne plek in Den Haag. De steun die we bij dit omvangrijke project van Abbink UTS hebben gekregen, is fantastisch. De mannen bleken van enorme toegevoegde waarde te zijn. Tijdens de verhuizing, maar ook ervoor. Al tijdens de eerste gesprekken werden we positief verrast. Ze denken werkelijk aan alles! Echt, de efficiëntie spat ervan af. Ik focus me gedurende het hele verhuistraject op de logistiek en de planning en hun ondersteuning daarbij is super. Ze zijn hier vooraf drie keer geweest en toen hebben we de hele logistieke planning van A tot Z samen afgestemd. Die uitgekiende voorbereiding zorgde ervoor dat we tijdens het verhuizen zelfs voor liepen op de planning! En dat is, met een verhuizing waarbij elke deur steeds achter je op slot moet, wel een pluim waard.”

Hulp van een groentje

Iris: “Wat ook heel tof was, was dat alle mannen van Abbink UTS begrepen hoe ontzettend veel wij van onze medewerkers en jongeren vragen met deze verhuizing. Ze waren duidelijk richting onze mensen en begrepen dat hard en vrolijk werken net zo belangrijk is als compassie tonen en iedereen in zijn waarde laten. Maar het mooist vond ik dat die sterke mannen hun grote hart toonden, toen één van onze jongeren, die in de week van de verhuizing vanwege alle spanningen daaromheen niet naar school hoefde, aangaf wel een handje te willen helpen. ‘Tuurlijk mag je meehelpen!’ zeiden ze tegen hem. Zo transformeerde een jongen die gewoon wilde helpen sjouwen tot een volwaardig teamlid van de verhuizers. Tot en met de laatste doos heeft hij zich uit de naad gewerkt. En trots dat hij was dat Abbink’s mannen halverwege de week eraan hadden gedacht een bedrijfsshirt voor hem mee te nemen! Daarmee hadden ze heel goed aangevoeld hoe belangrijk het voor hem was ‘one of the guys’ te zijn. Je begrijpt; bij mij kan Abbink UTS

Opvallende zaken

  • In 2017 verhuizen jongeren en medewerkers naar verschillende nieuwe locaties.
  • De verhuizing van De Vaart naar Midgaard moest in één week rond zijn.
  • De eerste groep is inmiddels verhuisd, de andere jongeren gaan de komende periode over.
  • Een jonge bewoner hielp, met grote trots, de hele week mee.

Thuiswerken? Dat doen de mensen van Haag Wonen op kantoor!

Zoals Haag Wonen aan zo’n 22.000 Haagse huishoudens een thuis biedt, zo moest het nieuwe kantoor een professioneel werkhuis voor de medewerkers worden. Een compacter én efficiënter werkhuis wel te verstaan. Abbink UTS ondersteunde bij de verhuizing van de twee vestigingen naar het nieuwe pand, richtte de archiefruimten in, sloot alle ICT weer aan en zette de meubels in elkaar. Dus toen het toch zo’n huiselijk tafereel werd, bleven de mannen nadat de klus erop zat ook maar gezellig eten.

Trots laat Celina Coppen, teamleider van het Klantcontactcentrum en facilitaire duizendpoot, ‘haar’ nieuwe kantoor zien. “Mooi is het geworden hè?!” zegt ze terwijl ze over de open afdelingen wandelt waar rustige concentratieplekken worden afgewisseld met knusse werkplekken. De sfeer is er bijna ‘on-kantoor-achtig’. Gezellig eerder. En mooi inderdaad. Maar ook een stuk kleiner. “Dat was nodig hoor,” legt Celina uit. “Na de fusie werkten we vanuit twee vestigingen. Zaten vast aan die huurcontracten. Dus toen die afliepen, hebben we de mogelijkheid aangegrepen om samen vanuit een kleiner pand te gaan werken. En gezien onze core business, mensen een huis bieden, wilden we onze collega’s ook dat thuisgevoel op het werk geven.”

“Leuk, een verhuizing!”

“O, leuk!” Het is niet bepaald het eerste wat de meeste mensen zullen zeggen als ze horen dat er verhuisd moet worden. Maar Celina denkt daar anders over. “Verhuizen lijkt ogenschijnlijk makkelijk, maar er komt zoveel bij kijken. Want naast goed kunnen organiseren, gaat het vooral om communiceren.” Afgelopen zomer startte ze met de voorbereidingen. “De inhuizing van het nieuwe meubilair en ICT en de daadwerkelijke verhuizing vielen onder mijn verantwoordelijkheid. Ik was blij dat Abbink UTS de tender won. Ik werk al jaren met ze en ben altijd erg tevreden. Dus nu had ik de geruststelling dat het wel goed zou komen.”

Meedenken & ontzorgen

“Abbink UTS blinkt uit in een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding,” vertelt Celina. “Toen de opdracht hen was gegund, ben ik meteen met Richard gaan zitten. Eerst hebben we het verhuisplan opgesteld. Dan merk je gelijk dat er op een prettige manier met je wordt meegedacht. Hun toegevoegde waarde bleek toen onze leveranciers vrij laat aangaven dat ze de planning niet zouden halen. Vanaf dat moment is Abbink UTS ons volledig gaan ontzorgen.”

Uitgebreide klus

“Waar we eigenlijk onze eigen mensen de plaatsing en aansluiting van alle ICT op de werkplekken zouden laten doen, bood Richard aan om dat over te pakken. ‘Laat het bij ons bezorgen en uitpakken,’ zei hij. ‘Dan kost het jullie geen tijd of dure krachten en hoef je niet zelf het verpakkingsmateriaal af te voeren.’ Dus lang verhaal kort; waar Abbink UTS in eerste instantie alleen spullen van de oude panden naar het nieuwe zou brengen, werd de klus flink uitgebreid. Zo hielpen ze ook mee met het opbouwen en inrichten van de archieven, het aanleggen en installeren van de IT-systemen, het inhuizen van het nieuwe meubilair en verrichtten ze diverse handyman-diensten.”

Gezellig afsluiten

“Ik waardeer de flexibiliteit, reactiesnelheid en oplossingsgerichtheid van Abbink UTS’s mensen enorm. De mannen krijgen wat mij betreft allemaal een tien. Buiten hun schuld liep alles op de dag van de verhuizing flink uit. Maar mopperen? Nee hoor, geen onvertogen woord! Van Abbink UTS kan je er kortom op aan dat afspraken altijd worden nagekomen. Dus het was een feest om na die goede voorbereiding en lange verhuisdag gezamenlijk af te sluiten. Zoals je dat met je eigen verhuizing ook zou doen; op de nieuwe stoelen, met veel te veel bakjes chinees en verfrissingen.”

Opvallende zaken

  • 230 werk- en concentratieplekken werden ingericht
  • 750 meter-dozen werden in- en uitgepakt
  • elke medewerker kreeg twee verhuisdozen