Hierbij veroordeel ik u tot een verhuizing!
Als de Hoge Raad gaat verhuizen is één ding van het allergrootste belang: de vertrouwelijke documenten mogen tijdens de verhuizing geen seconde uit het oog verloren worden. Gelukkig weet UTS Abbink met zo’n belangrijk logistiek vraagstuk wel raad!
Bij het binnengaan van ‘Huis Huguetan’ in Den Haag valt één
ding meteen op: hier ademt elke vierkante centimeter een rijke
geschiedenis. Beelden, kroonluchters, portretten van de eerste bewoners…
Je waant je in een paleis. En dat is niet verwonderlijk. Want in 1734
werd dit zogenaamde Stadspaleis voor de rijke bankiersdochter Adriana
Margaretha Huguetan gebouwd. En bijna een eeuw later, in 1813, woonde
Koning Willem I hier in afwachting van de verbouwing van Paleis
Noordeinde. En spoelen we twee eeuwen vooruit, dan eindigen we bij de
laatste bewoners: de Hoge Raad der Nederlanden.
Van drie naar één
Tot afgelopen februari zetelden de raadsheren, zoals zowel de
mannelijke als vrouwelijke rechters van de Hoge Raad heten, en de andere
medewerkers in het statige pand aan het Lange Voorhout. Plús de twee
nabijgelegen panden. Er werd kortgezegd in drie aparte panden gewerkt en
daarom was de Hoge Raad al geruime tijd uit z’n jasje gegroeid. Het
nieuwe onderkomen, een architectonisch hoogtepuntje, ligt aan het Korte
Voorhout. Hier komt alles samen: zittingszalen, bibliotheek, de kamers
van de medewerkers en het (historische) archief. En het mag gezegd
worden: Kaan Architecten is erin geslaagd een minstens zo mooi modern
onderkomen voor de Hoge Raad te realiseren.
Het laatste woord
De verhuizing is er één in de categorie ‘one of a kind’. De Hoge Raad
is namelijk de hoogste rechter in Nederland op het gebied van het
civiele-, straf- en belastingrecht. De inhoud van de stukken die hier
worden bewaard, is waanzinnig gevoelig. Zou er iets van op straat
belanden, dan kan dat grote maatschappelijke gevolgen hebben. Je
begrijpt: als zo’n organisatie gaat verhuizen, ook al is het maar een
paar honderd meter verderop, dan moet dat volgens de hoogste
veiligheidsstandaard gebeuren. En ja, dan kom je natuurlijk bij UTS
Abbink uit.
Kleur bekennen
Elke sector, straf-, fiscaal en civiel recht, heeft een eigen kleur
verhuisbak. Vanwege de hoge vertrouwelijkheid van de stukken, hebben de
medewerkers alles zelf in één weekend ingepakt. De gevoelige stukken
mogen tenslotte op geen enkel moment in handen van buitenstaanders
komen. Als de deksel van een bak wordt gesloten – dubbel verzegeld! –
staat er vanaf dat moment constant bewaking bij. Het verplaatsen en
uitpakken van elke bak is onder toezicht van een beveiliger. Zodoende is
het zeker dat elk ingepakt document in het nieuwe pand weer veilig
aankomt en ongezien kan worden uitgepakt en opgeborgen.
Vlekkeloze verhuizing
Inmiddels zit de verhuizing erop. En iedereen kan weer rustig ademhalen, want de verhuizing van alle bakken met vertrouwelijke inhoud is vlekkeloos verlopen. Evenals het overbrengen van alle andere meubels en ICT. Want dat is nu eenmaal de aanpak van UTS Abbink en daar zult u het mee moeten doen…
Opvallende zaken
- Bij het in- en uitpakken van elke bak is bewaking aanwezig.
- De geheimhouding van de documenten is van het allergrootste belang.
- Het nieuwe gebouw is een architectonisch hoogtepuntje.
- De Hoge Raad gaat van drie gebouwen naar één.