Recent heeft Beeld & Geluid in Hilversum de bouw van een bijzonder depot gerealiseerd speciaal voor de opslag van filmmateriaal. Dit zg. vries depot heeft een constante temperatuur van -5 graden Celsius, de beste temperatuur voor het langdurig bewaren van filmmateriaal.

Na een zorgvuldige selectieprocedure heeft Abbink UTS de opdracht gekregen een omvangrijke collectie te verhuizen van het depot van de Rijksdienst voor het Cultureel erfgoed in Rijswijk naar Beeld & Geluid in Hilversum.

Momenteel is de verhuizing in volle gang, een bijzonder project dat tot eind november zal duren.

Over Beeld & Geluid

Beeld & Geluid is dé plek waar alle media samenkomen. Beeld & Geluid beheert één van de grootste mediacollecties ter wereld, zoals radio- en televisieprogramma`s, video’s, games, politieke prenten, podcasts, websites en objecten. De collecties worden voor de eeuwigheid bewaard als erfgoed maar ook beschikbaar gesteld voor hergebruik. Zo kan audiovisueel materiaal aangevraagd worden voor privégebruik.      

5.154 strekkende meter aan collectiemateriaal verhuisd

De collectie, bestaande uit filmblikken en videobanden, verhuist naar het nieuwe depot in de kelder van Beeld & Geluid. Een leuk weetje, het project omvat: inpakken van de inhoud van 737 stellingen met daarin 80.000 filmblikken, 122 stellingen met daarin 150.000 videobanden. In Hilversum verzorgen onze collega’s het op volgorde uitpakken en plaatsen in het nieuwe depot.

In totaal verhuizen wij 5.154 strekkende meter collectiemateriaal gedurende 21 werkdagen, gemiddeld circa 250m1 per dag.

De inpakwerkzaamheden en verhuizing van Beeld & Geluid vanuit Rijswijk naar het Mediapark in Hilversum zijn begin november gestart en duren tot einde van de maand.

Account- en Projectmanagement door Abbink UTS

Ricardo Groen verantwoordelijk voor het account- en projectmanagement is reeds begin 2022 gestart met de voorbereiding van deze bijzondere verhuizing. In overleg met alle betrokkenen heeft hij een plan van aanpak en draaiboek opgesteld. Hierin zijn alle eisen en wensen van de opdrachtgever opgenomen.

Tijdens de uitvoering van het project heeft hij dagelijks contact met voorman Stanley, verantwoordelijk voor het op de juiste wijze inpakken vanaf de laadlocatie, voorman Luendi, verantwoordelijk voor de uitvoering van de verhuizing volgens draaiboek en zowel Ricardo als Luendi houden Beeld & Geluid op de hoogte inzake de kwaliteitscontrole en voortgang van de werkzaamheden. Luendi ziet er o.a. op toe dat zijn team het collectiemateriaal in de juiste rij, stelling en plank in de vrieskluizen inhuist en dat de collectie tijdens het lossen vanzelfsprekend geen moment onbeheerd achter blijft.

Heeft u een (bijzondere) logistieke uitdaging? Wij denken graag mee.

Plan hier een afspraak in met Robbin, Richard of Ricardo, onze verhuisspecialisten.