Afgelopen zomer, tijdens het reces, verhuisde de Tweede Kamer naar haar tijdelijke Haagse onderkomen: Bezuidenhoutseweg 67. Het is nog nooit eerder voorgekomen – sinds het ontstaan in 1815 – dat de Tweede Kamer het Binnenhof verliet. Robbin de Bruijn, account- en project manager bij Abbink UTS, begeleidde de operatie. “Het was in vele opzichten een historische verhuizing”. Door de inzet van Abbink UTS is er in een korte tijd heel veel werk verzet en daar zijn we trots op!

De Tweede Kamer is één van de vier bewoners van het Binnenhof. De ingrijpende renovatie van de gebouwen maakt dat onder andere bouwers en installateurs zo’n vijfeneenhalf jaar de ruimte nodig hebben. Verhuizen dus. Uiteraard tijdelijk, maar wel totaal. Alle mensen die in het Tweede Kamer complex op het Binnenhof werken – Kamerleden, fractiemedewerkers, de pers alsook de diensten zoals het restaurantbedrijf en de beveiliging, hebben het Binnenhof verlaten en zijn verhuisd naar de tijdelijke huisvesting.

Specials

Abbink UTS heeft het projectmanagement, de voorbereidende werkzaamheden, de verhuizing, nazorg en het leeg managen van het Binnenhof verzorgd voor de Tweede Kamer. Kantoorinventaris, de postkamer, specials.. zoals de inhoud van magazijnen, restauratie materialen, niet-museale kunstwerken, keukenspullen, (breekbaar) antiek servies maar ook bijna 1 kilometer aan historische boeken uit de Handelingenkamer (oude bibliotheek) en 2,3 kilometer archief… alles moest naar de tijdelijke locatie. Een omvangrijke klus in een monumentaal complex bestaande uit 6 panden die op allerlei manieren aan elkaar verbonden zijn via kelders, draaitrappen en niveauverschillen. Kortom alle ingrediënten waren aanwezig voor een uitdagend logistiek project.

Omgaan met tijdsdruk

Een belangrijke voorwaarde van de verhuizing was dat het parlementaire proces moest doorgaan. De tijdsdruk was enorm om alles te verhuizen tussen 9 juli – de eerste dag van het zomerreces -, en de eerste dag dat het gebouw toegankelijk was voor Kamerleden en medewerkers op 23 augustus en de eerste plenaire vergadering op 7 september.

Om dit te bereiken… zijn de voorbereidende werkzaamheden op locatie eind februari gestart, werden er meer dan 400 vrachtwagenladingen vervoerd tijdens het gehele project – waarbij er meerdere ritten per dag werden gedaan -. Zijn er ca. 10.000 items aan verhuismaterialen, zoals hondjes, meterbakken en rolcontainer ingezet. En was de totale inzet van personeel over het gehele project: bijna 2.000 mandagen, met op de drukste dagen een inzet van 18 uitvoerende Abbink UTS medewerkers op locatie. Tijdens het gehele project is een vast verhuisteam ingezet onder leiding van vaste voormannen Ajan, Richard en Art-Handler Voorman Luandi.

Teamwerk

Met onder andere Maurits Buitelaar, Coördinator In- en verhuizen Tijdelijke Huisvesting Tweede Kamer (gedetacheerd via Abbink UTS) werkte Robbin de Bruijn zeer prettig samen. “Met het hele team is dit project in de afgesproken tijd gerealiseerd en met succes afgerond. De voormannen, chauffeurs, verhuizers, art-handlers en op de achtergrond ook de planners, kantoormedewerkers, leidinggevenden, echt iedereen… Zoveel vakmanschap, flexibiliteit, inzicht. Ik ben heel trots daar onderdeel van geweest te zijn”. Een veelzijdig uniek project in een historische omgeving is succesvol afgesloten.

Resultaat: De verhuizing van de Tweede Kamer is conform planning en naar tevredenheid uitgevoerd en de gebouwen op het Binnenhof zijn op tijd leeg opgeleverd.